本词条缺少概述图，补充相关内容使词条更完整，还能快速升级，赶紧来编辑吧！辅助账簿是会计系统中为补充主要账簿记录而设置的备忘备查类登记载体，依据《会计法》规定属于法定会计账簿组成部分。其以固定资产卡片、租借设备登记簿、应收应付备查簿等具体形式存在，不直接参与财务报表编制但为内部管理提供明细数据支持 [1-8]。通过记录总账未涵盖或未详细记载的经济事项，辅助账簿可完整反映企业经济活动的全貌，并为审计核查提供补充线索。辅助账簿主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等 [2] [5] [7]。
- 法律依据
- 《会计法》法定账簿构成 [3-4]
- 设立目的
- 备忘备查与补充登记 [2] [7]
- 常见类型
- 担保/抵押备查簿 [2] [5]
- 记录内容
- 用于备忘备查的经济事项 [7-8]
- 管理作用
- 提供业务分析线索 [3]
- 时效性
- 截至2025年仍为法定要求 [3-4]
定义与性质
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辅助账簿（又称备查账簿）是会计主体为弥补总账、明细账等主要账簿的局限性而设置的补充性登记工具，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿等 [2] [5]。其核心特征在于不参与会计核算循环，仅对未纳入会计凭证体系或需额外说明的经济业务进行备查记录 [7-8]。
分类与形式
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按《会计法》实施规范，辅助账簿（也称备查账簿）主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等 [2] [5] [9]：
- 1.资产类：租入固定资产登记簿、代管商品备查簿 [2-5] [7-8]
- 2.债权债务类：应收款项备查簿、担保抵押备查簿 [2-5] [8]
- 3.特殊业务类：租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿 [2-5] [7-8]
作用与特点
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- 补充性：用于对在序时账和分类账中未能反映和记录的事项进行补充登记，主要记录一些供日后查考的有关经济事项（如代销商品登记簿、租入固定资产登记簿） [7-8]
- 灵活性：可根据管理需求设立不同类型的账簿，如固定资产卡片、成本计算单等 [1] [6]
- 持续性：为备忘备查而设置 [3] [5]
- 非强制性：不纳入复式记账体系但受法律监管 [3-4]
法律要求
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2024年修订的《公司法》明确要求设置法定会计账簿，包括辅助账簿（也称备查账簿），用于对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析 [4]：
- 所有独立核算单位必须设立辅助账簿 [3-4]
- 记录内容须保证真实性、完整性
- 需与总账、明细账建立索引关联体系 [2-5] [7-8]
与其他账簿区别
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与日记账、总账的本质差异在于：
- 登记依据：用于对在序时账和分类账中未能反映和记录的事项进行补充登记 [7-8]
- 账务处理：不涉及会计科目与会计分录，不纳入核算范围 [2] [6-7]
- 系统关联：不纳入核算范围 [7]
